Bots und KI‑Assistenten werden immer häufiger in Microsoft Teams‑Meetings eingesetzt, doch sie bergen auch Sicherheitsrisiken. Microsoft reagiert darauf mit einer neuen Funktion: Ab Mai 2026 werden externe Drittanbieter‑Bots im Meeting‑Warteraum deutlich gekennzeichnet, bevor sie zugelassen werden dürfen. Diese Funktion befindet sich noch in Entwicklung und ist unter der Roadmap‑ID 558107 geführt.
Funktionsweise
- Kennzeichnung im Warteraum:
Wenn ein externer Bot einer Besprechung beitreten möchte, erscheint er als klar beschrifteter Teilnehmer im Lobby‑Bereich. Organisatoren müssen den Bot aktiv freigeben, damit er am Meeting teilnehmen kann. - Plattformen:
Das Feature wird für Windows, macOS, Android und iOS ausgerollt. - Sicherheitsvorteil:
Die deutliche Kennzeichnung verhindert, dass Bots heimlich an Meetings teilnehmen. Organisatoren behalten die Kontrolle darüber, ob und wann Bots zugelassen werden.
Auswirkungen und Empfehlungen
- Transparenz erhöhen:
Teilnehmende sehen, wenn ein automatisierter Agent wartet, und können gezielt entscheiden, ob der Bot zugelassen wird. - Schulungen:
Informieren die Mitarbeitenden über die neue Lobby‑Anzeige, damit sie nicht versehentlich Bots zulassen oder ablehnen. - Meeting‑Richtlinien anpassen:
Überprüfe bestehende Richtlinien für externe Teilnehmer und passe diese gegebenenfalls an, um Bots zu erlauben oder zu blockieren.
Diese Neuerung stärkt die Sicherheit und Transparenz in Teams‑Meetings und ist besonders relevant, da immer mehr KI‑gestützte Assistenten in Besprechungen eingesetzt werden.
Quelle:
Roadmap ID: 558107